Pertamakali anmeldung di Jerman, aku ditemani Hana -gastmutterku. Hari ini adalah hari ke-3 aku Jerman, sekaligus pertamakalinya masuk ´ kantor“ disini, cukup excited. Aku hanya berjalan mengekor, lalu masuk ke ruangan kecil ketika dipanggil. Prosesnya cukup sederhana, aku tinggal mengikuti apa kata Hana. Selesai.
Begitupun saat anmeldung kedua di keluarga selanjutnya, di kota Wiesbaden, semua dilakukan oleh Helly -gastmutter keduaku, semuanya dia yang urus hanya dengan bermodal surat kuasa yang sudah ditanda tangan, sedangkan aku hanya tinggal di rumah dengan gastkinderku.
Jika saat Aupair yang melakukan anmelden adalah gasmutterku, maka anmelden ketiga di kota Raunheim, ialah oleh aku sendiri, begitupun anmelden di kota yang sekarang: Bad Vilbel. Pengurusan ke Rathaus rasanya sudah hafal.
Mudah ternyataa~ yang sulit ialah mendapatkan wohnungnya huhu
Apa itu Anmeldung?
Kalau konteksnya seputar birokrasi Jerman, kata ini mengacu pada proses pendaftaran alamat tempat tinggal resmi di Jerman. Ini adalah kewajiban hukum bagi semua orang yang tinggal di Jerman, baik warga negara Jerman maupun warga negara asing.
Secara harfiah, “Anmeldung” berarti “pendaftaran”. Ini adalah proses mendaftarkan tempat tinggal dengan kantor pendaftaran setempat. Proses ini dilakukan di kantor pendaftaran warga negara setempat, yang sering disebut “Bürgeramt” atau “Rathaus” (balai kota).
Mengapa Anmeldung Penting?
Anmeldung adalah langkah awal yang penting untuk banyak urusan administrasi di Jerman. Tanpa Anmeldung, kamu akan kesulitan untuk:
- Membuka rekening bank
- Mendapatkan nomor identifikasi pajak (Steueridentifikationsnummer)
- Mendaftar untuk asuransi kesehatan
- Mengajukan izin tinggal (Aufenthaltserlaubnis) di Ausländerbehörde
- Mendapatkan surat izin mengemudi
Jadi, bisa dikatakan bahwa Anmeldung adalah salah satu hal yang paling mendasar saat tiba di jerman.
Persyaratan Anmeldung
- Paspor:
Pastikan bawa paspor yang masih berlaku. Beberapa sumber menyarankan masa berlaku minimal 6 bulan.
2. Wohnungsgeberbestätigung:
Ini adalah konfirmasi dari pemilik tempat tinggal bahwa kamu tinggal di sana.
Untuk Au pair, FSJ/BFD, atau peserta Ausbildung, kamu bisa mendapatkan salah satu dari dokumen ini dari pemilik wohnung yang kamu tinggali. Jikalau pihak pemberi kerja yang memberikan wohnung, bisa minta ke mereka. Namun jika kamu menyewa mandiri, maka bisa minta dokumen tersebut ke salah vermieternya.
Template Wohnungsgeberbescheiniung bisa kamu download di paragraf disini https://www.uni-frankfurt.de/70710683/wohnungsgeberbestatigung_blanco.pdf
Jangan lupa untuk minta tanda tangan dari penyewa sebelum diberikan ke Rathaus.
3. Biaya
Biasanya sekitar 10-20 euro, tergantung kebijakan Rathaus setempat. Tetap bawa cash untuk jaga-jaga mereka tidak menerima kartu.
4. Anmeldenformular
Formulir ini dapat diperoleh di kantor pendaftaran warga negara (Bürgeramt) atau diunduh dari situs Rathaus setempat. Formulir ini berisi data diri dan alamat tempat tinggal kamu.
Proses Pendaftaran Anmeldung:
Proses Anmeldung di Jerman bisa bervariasi tergantung pada kebijakan masing-masing Rathaus (balai kota). Beberapa Rathaus menerapkan sistem janji temu, sementara yang lain lebih fleksibel dan menerima pendaftaran tanpa janji temu pada hari-hari tertentu.
Berdasarkan pengalamanku di beberapa Rathaus, banyak yang cukup fleksibel dan memungkinkan pendaftaran langsung selama jam kerja. Namun, sangat disarankan untuk selalu memeriksa situs web resmi Rathaus yang bersangkutan atau hubungi mereka secara langsung untuk mengetahui jadwal dan persyaratan terbaru.
Cara menemukan website Rathaus setempat, cari: Rathaus (kota tempat tinggal)
Biasanya, informasi ini tersedia di bagian ‘Bürgerservice’ atau ‘Terminvereinbarung’ di situs web mereka. Kamu bisa lihat kapan saja mereka menerima tamu tanpa membuat janji terlebih dahulu.
Sebelum datang ke Rathaus, pastikan kamu telah menyiapkan semua dokumen yang diperlukan. Cetak semua dokumen tersebut agar memudahkan proses pendaftaran.
Setibanya di Rathaus, tanyakan kepada resepsionis bahwa kamu ingin melakukan Anmeldung. Mereka akan mengarahkan kamu ke ruang tunggu dan memberi tahu perkiraan waktu tunggu. Saat giliran kamu tiba, kamu akan dipanggil ke meja petugas. Prosesnya biasanya cukup sederhana: kamu akan menyerahkan dokumen-dokumen yang telah disiapkan, menandatangani beberapa formulir, dan membayar biaya pendaftaran. Petugas akan memproses pendaftaran kamu dan memberikan Meldebestätigung (sertifikat pendaftaran), yang merupakan bukti resmi pendaftaran tempat tinggal kamu.
Meldebestätigung ini sangat penting dan harus disimpan dengan baik, karena akan diperlukan untuk berbagai keperluan administratif di Jerman, seperti membuka rekening bank, mendaftar asuransi kesehatan, atau mengurus izin tinggal. Jika Meldebescheinigung hilang, kamu perlu mengajukan penggantian di Rathaus dan membayar biaya sekitar 10-13 Euro.
Selain Meldebestätigung beberapa Rathaus juga memberikan informasi tambahan seperti peta kota, brosur tempat wisata, atau informasi penting lainnya yang berguna bagi pendatang baru. Terkadang, kamu bahkan bisa mendapatkan merchandise kecil atau tiket cuma-cuma sebagai sambutan.
Setelah semua proses selesai, kamu telah resmi terdaftar sebagai penduduk di kota tersebut.
Selamat datang di Jerman!
Leave a Reply