Uni-Assist Jerman: Cara Daftar dan Mengirim Dokumen Kuliah di Jerman

Aku pernah menerima surat yang memintaku meninggalkan Jerman dalam waktu kurang dari dua minggu. Saat itu aku sedang menunggu Vertrag untuk program berikutnya. Jadi, aku paham bagaimana rasanya menghadapi situasi seperti ini.

Kalau kamu mengalami hal serupa, jangan diam menunggu. Hubungi Ausländerbehörde (ABH), jelaskan situasimu, dan lampirkan bukti yang konkret: Vertrag atau konfirmasi penerimaan, perkembangan Bewerbung, serta bukti pembiayaan seperti Sperrkonto atau Verpflichtungserklärung jika sesuai.

Namun, sedang menunggu Vertrag atau aktif Bewerbung tidak otomatis membuat status tinggalmu aman. Simpan surat beserta amplopnya, periksa bagian Rechtsbehelfsbelehrung, dan segera minta bantuan pengacara hukum imigrasi atau layanan konsultasi migrasi. Jangan sampai tenggat terlewat saat menunggu balasan ABH.

Aku pernah mengalami gap sekitar enam bulan antara BFD dan Ausbildung. Dari pengalamanku, penanganannya bisa berbeda antara satu ABH dan yang lain.

Siapkan tanggal akhir program lama, tanggal mulai program baru, Vertrag atau bukti penerimaan, bukti pembiayaan, dan informasi asuransi. Tanyakan kepada ABH izin tinggal apa yang sesuai selama masa jeda. Sprachkurs bisa menjadi salah satu pilihan untuk dibicarakan, tetapi mengikuti kursus tidak otomatis menyelesaikan urusan izin tinggal.

Jangan menganggap gap satu bulan pasti diperbolehkan tanpa syarat. Untuk jeda yang lebih panjang, kamu juga bisa memeriksa kemungkinan izin mencari tempat Ausbildung atau Chancenkarte, jika memenuhi persyaratannya. Sertifikat B1 saja belum cukup untuk memastikan kamu memenuhi syarat kedua jalur tersebut.

Ajukan permohonan perpanjangan atau izin tinggal baru melalui kanal resmi ABH sebelum izinmu habis. Simpan bukti pengajuan, email, dan dokumen yang sudah dikirim.

Kalau sudah berminggu-minggu tidak mendapat balasan dan waktunya semakin mendesak, cek apakah ABH menyediakan Notfalltermin atau layanan kedatangan langsung. Jika diperbolehkan datang, bawa paspor, izin tinggal, bukti pengajuan, dan dokumen pendukung. Jelaskan tanggal kedaluwarsa serta kebutuhan mendesakmu.

Tanyakan apakah kamu bisa mendapatkan Fiktionsbescheinigung. Dokumen ini bukan bergantung pada petugas yang “ramah”, melainkan pada dasar hukum dan situasi permohonanmu. Pastikan juga hak kerja dan perjalananmu selama menunggu keputusan.

Kalau situasinya masih memungkinkan, mulai Bewerbung ke tempat baru sebelum keluar. Ini bisa membantu memperpendek gap dan membuat urusan izin tinggal lebih terencana.

Periksa dulu Probezeit dan aturan pengakhiran kontrakmu. Untuk Ausbildung yang mengikuti BBiG, Probezeit berlangsung antara satu hingga empat bulan; selama periode tersebut, kontrak dapat diakhiri tanpa Kündigungsfrist. Setelahnya, aturan empat minggu berlaku bagi peserta yang berhenti dari pendidikan profesi tersebut atau beralih ke profesi lain—bukan otomatis untuk pindah Betrieb dengan profesi yang sama. Jenis Ausbildung tertentu memiliki aturan berbeda. Konsultasikan dengan IHK/HWK atau lembaga yang bertanggung jawab sebelum mengirim Kündigung.

Kalau kamu berharap mendapat Arbeitslosengeld, tanyakan dahulu kepada Agentur für Arbeit. Menjalani Ausbildung selama enam bulan atau satu tahun tidak otomatis menjamin tunjangan. Umumnya diperlukan sedikitnya 12 bulan masa asuransi dalam 30 bulan terakhir, beserta syarat lainnya. Mengundurkan diri juga bisa menyebabkan Sperrzeit.

Bicarakan juga perubahan Ausbildung dengan ABH sebelum mengambil keputusan.

Kalau ini terjadi, jangan langsung merasa semua jalan tertutup. Simpan surat Kündigung, kontrak, slip gaji, dan komunikasi dengan perusahaan.

Hubungi IHK/HWK atau lembaga penanggung jawab Ausbildung untuk memeriksa pemutusan kontrak dan mencari kemungkinan melanjutkan di tempat lain. Segera laporkan perubahan kepada ABH dan tanyakan langkah untuk izin tinggalmu.

Dalam kondisi tertentu, §16a(4) mengatur kesempatan mencari tempat Ausbildung baru hingga enam bulan sebelum izin terkait dicabut atau diperpendek, apabila Ausbildung berakhir karena alasan yang bukan menjadi tanggung jawabmu. Ini bukan jaminan otomatis untuk semua kasus; minta penjelasan sesuai situasimu.

Simpan kontrak, catatan jam kerja, slip gaji, dan pesan yang relevan di tempat yang bisa kamu akses sendiri. Catat jumlah gaji yang belum dibayar serta tanggal pembayarannya.

Untuk peserta Ausbildung yang mengalami bullying atau perlakuan tidak nyaman di Betrieb, hubungi Ausbildungsberatung di IHK/HWK, atau lembaga yang bertanggung jawab atas Ausbildung-mu. Ceritakan kejadian secara konkret: apa yang terjadi, kapan, dan siapa yang menyaksikan.

Kamu juga bisa meminta bantuan Betriebsrat, serikat pekerja, atau layanan konsultasi ketenagakerjaan. Jangan menandatangani dokumen yang belum kamu pahami.

Jika ada ancaman langsung, pergi ke tempat aman dan hubungi Polizei: 110.

Untuk keadaan yang mengancam nyawa atau sangat gawat, telepon 112 — Rettungsdienst/Krankenwagen. Untuk keluhan medis mendesak yang tidak mengancam nyawa saat praktik dokter tutup, hubungi 116117 — Ärztlicher Bereitschaftsdienst.

Kartu asuransi GKV hilang atau belum datang?

Kalau kamu perlu ke dokter tetapi belum memegang kartu, hubungi Krankenkasse dan minta Ersatzbescheinigung, yaitu bukti pengganti kartu asuransi. Tanyakan apakah dokumen bisa dikirim langsung ke Arztpraxis secara elektronik atau melalui fax. Beberapa Krankenkasse juga menyediakannya melalui aplikasi atau portal anggota.

Kalau kamu mendaftar asuransi lewat aku, Ilmi, aku bisa membantu menghubungi pihak asuransi untuk menanyakan dokumen tersebut—khusus asuransi tertentu dan sesuai persetujuan atau kuasa yang mereka perlukan.

Coba hubungi teman atau komunitas Indonesia yang kamu percaya. Jelaskan bahwa kamu sedang membutuhkan tempat menginap sementara. Jangan sungkan meminta bantuan, tetapi pastikan tempat yang ditawarkan aman dan kesepakatannya jelas.

Simpan kontrak sewa serta surat Kündigung atau Räumungsklage, lalu catat tenggatnya. Hubungi Sozialamt, Wohnungsamt, atau Fachstelle für Wohnungsnotfälle di kotamu. Jelaskan secara langsung jika kamu tidak punya tempat tidur malam ini.

Untuk sengketa sewa, minta bantuan Mieterberatung atau pengacara. Jika ada ancaman atau kekerasan langsung, pergi ke tempat aman dan hubungi Polizei: 110.