Visa Au Pair Jerman menjadi salah satu tahap bagi orang Indonesia yang sudah menemukan Gastfamilie dan ingin menjalani program Au Pair di Jerman. Mendapatkan keluarga angkat belum berarti seluruh proses keberangkatan selesai karena kamu masih harus mempersiapkan berbagai dokumen yang dibutuhkan untuk pengajuan visa.
Dokumen tersebut dapat mencakup kontrak Au Pair, kemampuan bahasa Jerman, identitas pribadi, surat motivasi, CV, informasi Gastfamilie hingga perlindungan asuransi. Karena ketentuan visa dapat diperbarui dari waktu ke waktu, sumber utama sebaiknya tetap mengacu pada informasi resmi dari Kedutaan Besar Jerman Jakarta serta lembaga terkait.
Apa Saja yang Perlu Dipersiapkan untuk Visa Au Pair Jerman?
Persiapan visa sebaiknya dilakukan sejak kamu mulai serius mencari Gastfamilie. Jangan menunggu kontrak selesai baru mencari tahu persyaratan lainnya. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum mengajukan visa.
1. Perhatikan Persyaratan Usia
Kedutaan Besar Jerman Jakarta mencantumkan ketentuan mengenai usia minimum dan batas usia dalam proses pengajuan visa Au Pair. Karena persyaratan ini menentukan kelayakan peserta, sebaiknya periksa sejak awal sebelum menghabiskan banyak waktu mencari Gastfamilie.
Jangan hanya berpatokan pada informasi forum atau pengalaman orang yang mengajukan beberapa tahun lalu. Ketentuan yang berlaku saat kamu mendaftar bisa saja berbeda.
2. Persiapkan Sertifikat Bahasa Jerman
Pada informasi resmi Kedutaan Besar Jerman Jakarta, kemampuan bahasa Jerman dasar termasuk dalam persyaratan yang perlu diperhatikan oleh pemohon Au Pair. Bukti kemampuan bahasa juga harus mengikuti ketentuan yang berlaku pada saat pengajuan.
Namun, jangan belajar bahasa hanya untuk mendapatkan sertifikat. Setelah tiba di Jerman, kamu akan menggunakan bahasa tersebut saat berkomunikasi dengan Gastfamilie, berbicara dengan anak-anak, menggunakan transportasi umum, berbelanja atau mengurus kebutuhan sehari-hari. Latihan percakapan sederhana tetap penting meskipun kamu sudah memenuhi persyaratan bahasa untuk visa.
3. Pastikan Kontrak dengan Gastfamilie Jelas
Kontrak merupakan salah satu dokumen dalam proses Au Pair. Isi kontrak perlu memberikan informasi yang jelas mengenai pihak yang terlibat, periode program, kondisi Gastfamilie serta hak dan kewajiban Au Pair.
Jangan menandatangani kontrak sebelum membaca dan memahami seluruh isinya. Diskusikan sejak awal mengenai jam kegiatan, jumlah anak, usia anak, waktu bebas, kamar yang disediakan, kursus bahasa, pekerjaan rumah ringan, hingga aturan yang berlaku selama tinggal bersama keluarga.
Kontrak tidak hanya digunakan untuk kebutuhan visa. Dokumen tersebut juga menjadi dasar kesepakatan antara kamu dan Gastfamilie selama menjalani program.
4. Siapkan Surat Motivasi dan CV
Surat motivasi dan CV menjadi bagian yang perlu dipersiapkan dengan serius. Dalam surat motivasi, jelaskan alasan kamu ingin mengikuti program Au Pair, pengalaman yang relevan, alasan memilih Jerman, harapan selama program, serta rencana setelah program selesai.
Hindari menggunakan surat motivasi yang terlalu generik atau sekadar menyalin template dari internet atau bahkan dari ChatGPT. Gunakan cerita dan tujuanmu sendiri agar dokumen terasa lebih konsisten dengan profilmu.
Perhatikan pula data yang tercantum dalam CV, kontrak, surat motivasi dan dokumen lainnya. Nama, tanggal lahir, periode program dan informasi Gastfamilie sebaiknya konsisten agar tidak menimbulkan kebingungan saat pemeriksaan.
5. Jangan Lupakan Asuransi
Asuransi menjadi salah satu bagian penting dalam persiapan visa Au Pair Jerman. Kedutaan Besar Jerman Jakarta mencantumkan kebutuhan perlindungan kesehatan atau Incoming Krankenversicherung dalam informasi pengajuan Au Pair.
Diskusikan hal ini dengan Gastfamilie sejak awal. Jangan berasumsi bahwa asuransi otomatis aktif hanya karena kamu sudah memiliki kontrak. Pastikan kapan perlindungan mulai berlaku, jenis perlindungan yang diberikan serta dokumen apa yang perlu ditunjukkan saat pengajuan visa.
Baca di sini: Bagaimana cara memilih asuransi di Jerman?
6. Daftar Visa Sejak Dini
Proses janji temu dan pemeriksaan visa dapat membutuhkan waktu. Sebaiknya jangan menunggu terlalu dekat dengan tanggal rencana keberangkatan. Periksa ketersediaan jadwal, persiapkan seluruh dokumen, lalu lakukan pengajuan sesuai prosedur yang berlaku.
Hindari membeli tiket perjalanan yang tidak dapat dikembalikan sebelum keputusan visa benar-benar keluar. Rencana keberangkatan sebaiknya tetap fleksibel sampai visa diterbitkan.
Sedang Menyiapkan Au Pair ke Jerman?
Persiapan Au Pair tidak berhenti pada mendapatkan Gastfamilie. Kamu juga perlu memahami kontrak, bahasa, visa, asuransi hingga bagaimana beradaptasi setelah tiba.
Butuh partner diskusi untuk membahas kehidupan di Jerman? Kunjungi website Rantau ke Jerman untuk mendapatkan gambaran yang lebih lengkap, lalu cocokkan kembali seluruh dokumen visa dengan checklist resmi Kedutaan Besar Jerman Jakarta sebelum mengajukan.
Referensi